Get Adobe Flash player

أهم الاخبار

انطلاقة امتحانات شهادة الاساس بالولاية .. وزارة التربية تتمنى التوفيق لجميع التلاميذ... الاستاذ فتح الرحمن النذير مديراعاما لوزارة التربية والتعليم ولاية الجزيرة

عن الوزارة



 

بسم الله الرحمن الرحيم

ولاية الجزيرة - وزارة التربية والتعليم

إدارة الشئون المالية والإدارية

 مقدمـــــة :-

          إدارة الشئون المالية والإدارية إدارة متخصصة تتبع في الهيكل المجاز من مجلس الوزراء إلى المدير العام للتربية والتعليم مباشرة وتختص بكافة النواحي المالية والإدارية لوزارة التربية والتعليم . وتنضوي تحت هذه الإدارة عدد من الأقسام تعمل جميعها لإنفاذ وتحقيق أهداف الإدارة والأقسام هي :-

1.      قسم الشئون الإدارية والخدمات

2.      قسم الحسابات .

3.      قسم شئون العاملين .

4.      المراقب الإداري

5.      الإمدادات

6.      الترحيلات

7.      أمن المنشأة

أهداف ومهام إدارة الشئون المالية والإدارية :

1.      إعداد مقترحات الميزانية العامة للوزارة بكل فصولها .

2. مناقشة المقترحات المقدمة من الإدارات وصولا لميزانية واقعية وتبويبها بصورتها النهائية تمهيدا لإجازتها

3. وضع الضوابط والأسس الضرورية واللازمة لتنفيذ الميزانية وترشيد الصرف .

4. تنفيذ بنود الميزانية بعد إجازتها وفق الضوابط المحددة .

5. تهيئة بيئة العمل بالوزارة .

6. الإشراف على المباني والمكاتب وتجهيزها بالأثاثات .

7. توفير الأدوات والمعدات المكتبية المطلوبة لتسيير العمل .

8. الإشراف على العربات وسائقيها .

9. تطبيق قانون ولائحة الخدمة العامة .

10. إعداد سجلات الوظائف بعد إجازة الميزانية ومطابقتها مع جهات الإختصاص

11. رفع تقارير الأداء السرية الخاصة بالعاملين .

12. إعداد ورفع التقارير الدورية عن سير الأداء بالإدارة .

13. أي مهام أخرى توكل للإدارة .

 

الوصف الوظيفي للإدارات والأقسام التابعة للإدارة

قسم الشئون الإدارية والخدمات :-

1.     توفير المعينات المطلوبة للعمل من أدوات مكتبية وبترول وخلافه .

2.     متابعة الإجلاس (الكتاب المدرسي- الإجلاس والمشتريات) .

قسم الحسابات :-

1.  إعداد مرتبات وفروقات وترقيات وبدلات وعلاوات المعلمين والعاملين برئاسة الوزارة والأقسام التابعة لها

2.     إجراء التسويات وقفل الحسابات .

3.     متابعة تنفيذ الميزانية وفق الأسس والضوابط المالية .

قسم شئون العاملين :-

1.     تنفيذ الفصل الأول للميزانية (تعيينات – ترقيات- علاوات - إجازات – مجالس محاسبة - معاش)

المراقب الإداري :-

1.     الإشراف التام على عمال رئاسة الوزارة ومتابعة عمليات النظافة وتحديد الإحتياجات اللازمة  لذلك .

2.     الإشراف العام على الكتبة والأعمال الكتابية بمكاتب الرئاسة وتحديد الإحتياجات اللازمة لذلك .

3.     الإشراف العام على الختم العام لرئاسة الوزارة .

قسم  الإمدادات :-

1.     متابعة توفير وإستلام وترحيل وحفظ وتوزيع الكميات المصدقة

2.     الإشراف التام على المخازن التابعة للوزارة .

3.     إستلام الأدوات المكتبية اللازمة لتسيير دولاب العمل .

 

الترحيلات :-

1/  الإشراف العام على العربات التابعة لرئاسة الوزارة من حيث :

1.     الصيانة

2.     الترخيص

3.     التأمين

4.     تزويدها بالمواد البترولية

5.     المأموريات

6.     ترحيل العاملين

2/  الإشراف العام على السائقين التابعين لرئاسة الوزارة .

أمن المنشأة :-

1.     المحافظة على ممتلكات الدولة برئاسة الوزارة أثناء ساعات العمل الرسمية .

2.     تنظيم دخول وخروج العاملين وغيرهم .

3.     تكثيف الحراسة الليلية .

 

 

الاعلانات

created by Abeer & Eman