أ/ مدير المرحلة :

-        المسئول التنفيذي عن الإدارة .

-        ينوب عن المدير العام في الإشراف على تعليم الأساس .

-        يمثل الإدارة في مجالس ( الوزير – المدير العام – الإمتحانات )

ب/ المساعد الإداري :

-        يشرف على الأعمال الإدارية التي يفوض لها .

-        الحضور والغياب في الإدارة .

-        تنفيذ خطط التدريب الإدارية .

جـ / المساعد الفني :

-        الإشراف والمتابعة لعمل الترقيات .

-        وضع خطة التوجيه الفني لزيارة المحليات .

-        متابعة عمل الموازنات  في المحليات .

-        الإشراف على الإمتحانات الشهرية .

د/  كبار الموجهين للمواد :

-        متابعة أعمال الموجهين في الزيارات – حسب المواد .

-         تطوير النمو المهني  للموجه .

-        متابعة حصص المعاينات – نحو تدريب مستمر .

هـ/ الإحصاء والعمل الكتابي :-

-        رصد البيانات الإحصائية للمرحلة .

-        تنفيذ كل مايتعلق بشئون التلاميذ والعاملين .

-        قاعدة بيانات ثابتة لوقت الحاجة .